Astra Trainer
Marketing, Verkauf & Aufmerksamkeit

Wie Kunden Kaufentscheidungen treffen

Aleksandr Mikhailov
Founder, Astra Trainer
Aktualisiert
12 Min. Lesezeit

Die meisten Verkaufstipps drehen sich um dein Verhalten: Wie du ein Gespräch eröffnest, Einwände behandelst und zum Abschluss kommst. Der Kunde wird dabei wie ein Schloss betrachtet, das sich mit der richtigen Technik öffnen lässt.

Das Problem: Kunden durchlaufen ihren eigenen Entscheidungsprozess mit einer eigenen Logik, die wenig mit deinem Gesprächsleitfaden zu tun hat. Wenn du verstehst, was dabei wirklich in ihnen vorgeht, wird vieles klarer – und dein Vorgehen verändert sich hilfreicher als durch jedes Verkaufsskript.

Wie treffen Kunden wirklich eine Kaufentscheidung?

In den meisten Fällen entscheiden sie nicht, ob dein Angebot gut ist. Sie entscheiden, ob es das Risiko wert ist, sich darauf einzulassen.

Das klingt ähnlich, führt aber zu völlig unterschiedlichem Verhalten. Bei einer Nutzenentscheidung lautet die Frage, ob der Vorteil die Kosten übersteigt. Bei einer Risikoentscheidung geht es darum, was bei einem Misserfolg passiert und wer die Folgen trägt.

Die meisten Kunden treffen vor allem die zweite Art von Entscheidung. Deshalb führt selbst der überzeugende Nachweis, dass etwas hervorragend ist, häufig nicht zum Abschluss: Du hast die Nutzenfrage beantwortet, während die Risikofrage offenbleibt.

Kunden fragen nicht, ob dein Angebot gut ist. Sie fragen sich, was mit ihnen passiert, wenn es das nicht ist.

In Unternehmen ist das besonders ausgeprägt, weil eine schlechte Entscheidung der Person zugerechnet wird, die sie getroffen hat. Doch auch Privatpersonen kennen dieses Gefühl. Wer viel Geld für etwas Enttäuschendes ausgibt, verliert nicht nur Geld, sondern macht sich womöglich selbst Vorwürfe und muss die Entscheidung vor anderen rechtfertigen.

Warum ist Nichtstun der stärkste Konkurrent?

Weil Nichtstun die einzige Möglichkeit ist, die niemand rechtfertigen muss.

Entscheidet sich ein Kunde für deinen Konkurrenten und das Ergebnis enttäuscht, war es eine bewusste Entscheidung. Entscheidet er sich für dich und es geht schief, gilt dasselbe. Tut er hingegen nichts und bleibt die Lage mittelmäßig, scheint nichts passiert zu sein: Niemand hat etwas entschieden und niemand ist verantwortlich.

Dieses Ungleichgewicht ist enorm wirksam und bleibt in Vertriebsübersichten meist unsichtbar. Dort werden Verkaufschancen gegenüber Wettbewerbern bewertet, nicht gegenüber dem Status quo. In den meisten Märkten setzt sich der Status quo häufiger durch als jeder namentlich bekannte Konkurrent.

Deshalb ist es oft der falsche Kampf, sich vor allem gegenüber Wettbewerbern zu positionieren. Der entscheidende Vergleich lautet gewöhnlich nicht „unser Angebot oder ihres“, sondern „Veränderung oder keine Veränderung“. Deine Aufgabe ist also, die Kosten des Status quo sichtbar zu machen. Sein größter Vorteil besteht nämlich darin, dass seine Kosten verteilt, unsichtbar und längst zur Gewohnheit geworden sind.

Hat ein Kunde noch nie zusammengerechnet, was ihn die aktuelle Situation kostet, vergleicht er deinen Preis mit null. Sobald er die tatsächlichen Kosten kennt, vergleicht er deinen Preis mit einer konkreten Zahl – und das verändert die Entscheidung grundlegend.

Welche vier Kaufrisiken beschäftigen Kunden?

Sobald du sie benennen kannst, kannst du gezielt auf sie eingehen.

Leistungsrisiko. Das Angebot erfüllt seinen Zweck nicht. Dagegen helfen Belege, konkrete Angaben, Referenzen und ein kleiner Testlauf.

Finanzielles Risiko. Das Angebot ist sein Geld nicht wert. Hier hilft es, die derzeitigen Kosten des Problems zu beziffern. So wird nicht mit dem vermeintlichen Nulltarif des Nichtstuns verglichen, sondern mit der Realität.

Soziales Risiko. Die Person könnte wegen ihrer Entscheidung schlecht dastehen. Dieses Risiko wird stark unterschätzt und ist in Unternehmen oft die eigentliche Hürde. Hilfreich sind eine überzeugende interne Entscheidungsgrundlage, Referenzen vergleichbarer Kunden und alles, was die Wahl gegenüber anderen nachvollziehbar macht.

Aufwandsrisiko. Die Belastung durch die Veränderung könnte größer sein als der Nutzen. Begegne diesem Risiko mit konkreten Angaben zum tatsächlichen Einführungsaufwand und reduziere ihn, wo immer es möglich ist.

RisikoTypische AussageWas dagegen hilft
Leistung„Funktioniert das bei uns?“Belege, Testläufe, vergleichbare Fälle
Finanzen„Das kostet zu viel“Bezifferte Kosten der aktuellen Situation
Soziales Umfeld„Ich muss das mit dem Team abklären“Unterlagen für eine überzeugende interne Begründung
Aufwand„Jetzt ist kein guter Zeitpunkt“Konkrete Angaben zum Ablauf der Veränderung

Bei den meisten festgefahrenen Entscheidungen dominiert eines dieser Risiken. Herauszufinden, welches es ist, bringt mehr, als alle vier pauschal anzusprechen.

So lernst du Verkaufspsychologie bei Astra Trainer

Der Bereich Verkaufspsychologie in der Themenwelt Marketing, Verkauf & Aufmerksamkeit umfasst vierzehn Kurse. Du lernst, Kunden vom ersten Interesse zu einem klaren Ja zu führen, indem du ihre Entscheidung verstehst, statt sie dazu zu drängen.

Genau darin liegt die Ausrichtung der gesamten Lernstrecke – und daraus entsteht ein anderer Lehrplan als bei Ansätzen, die Überredung an die erste Stelle setzen. Wenn du eine Entscheidung verstehen willst, brauchst du diagnostische Fähigkeiten: fragen, zuhören und erkennen, welches Risiko tatsächlich wirkt. Wenn du jemanden drängen willst, setzt du dagegen auf rhetorische Mittel. Daraus entstehen völlig unterschiedliche Gespräche und mit der Zeit auch unterschiedliche Rufbilder. Eine Lektion dauert etwa fünf Minuten, und ein Leitfaden erklärt dir alles, was zunächst ungewohnt wirkt.

Warum steckt hinter Einwänden oft etwas anderes?

Weil Einwände auch soziale Äußerungen sind und Menschen gewöhnlich die Version wählen, die sich am leichtesten aussprechen lässt.

„Das kostet zu viel“ klingt höflich, verlangt keine Erklärung und lässt sich kaum direkt widerlegen. „Ich glaube nicht, dass ihr das liefern könnt“ trifft deutlich häufiger den wahren Grund, wird aber fast nie ausgesprochen, weil es unhöflich klingt und eine Konfrontation provoziert.

Der geäußerte Einwand ist daher meist ein gesellschaftlich akzeptierter Stellvertreter für ein unangenehmeres Bedenken.

„Das kostet zu viel“ bedeutet oft, dass der Nutzen unklar ist, der Kunde nicht an die versprochene Wirkung glaubt oder keine Genehmigung erhält. „Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt“ heißt häufig, dass das Thema keine Priorität hat oder eine unausgesprochene Hürde besteht. Und „Schicken Sie mir bitte ein paar Informationen“ bedeutet nicht selten, dass das Gespräch beendet ist, ohne dass es jemand offen sagen möchte.

Wenn du nur auf den ausgesprochenen Einwand eingehst, bleibt der wahre Grund bestehen. Deshalb führen Preisnachlässe so oft nicht zum Abschluss. Der Rabatt beantwortet eine Frage, die niemand gestellt hat. Das eigentliche Bedenken bleibt ungelöst – und zusätzlich entsteht womöglich der Verdacht, dass der ursprüngliche Preis künstlich aufgebläht war.

Statt sofort zu antworten, solltest du nachfragen. „Womit vergleichst du das?“ und „Was müsste zutreffen, damit die Entscheidung für dich einfach wäre?“ bringen beide das wirkliche Bedenken ans Licht. Und nur daran kannst du tatsächlich etwas ändern.

Wie verstehst du Kaufentscheidungen in der Praxis?

Vor allem, indem du Fragen zur Situation des Kunden stellst, statt Aussagen über dein Angebot zu machen.

Hilfreiche Fragen beziehen sich auf die aktuelle Lage. Darüber weiß der Kunde Bescheid und hat keinen Grund, sie verzerrt darzustellen. Was macht er derzeit? Was kostet ihn das an Geld, Zeit oder Nerven? Was hat er bereits versucht? Warum hat es nicht funktioniert? Was passiert, wenn sich ein weiteres Jahr nichts ändert? Wer ist außerdem von der Entscheidung betroffen, und wie steht diese Person dazu?

Die letzte Frage ist wichtiger, als es zunächst scheint. An den meisten bedeutenden Entscheidungen sind Personen beteiligt, die nicht am Gespräch teilnehmen. Wenn ein Verkaufsprozess nach einem positiven Termin ins Stocken gerät, ist er meist auf eine davon gestoßen.

All diese Fragen drehen sich um den Kunden. Seine Antworten zeigen dir, welches der vier Risiken überwiegt. Wer bereits drei ähnliche Lösungen erfolglos getestet hat, fürchtet ein Leistungsrisiko. Wer immer wieder Kollegen erwähnt, beschäftigt sich mit dem sozialen Risiko. Wer von einem chaotischen Quartal berichtet, sieht vor allem das Aufwandsrisiko.

Erst eine Diagnose stellen, dann eine Lösung empfehlen: So arbeitet jede kompetente Fachkraft. Im Vertrieb ist dieses Vorgehen vor allem deshalb ungewöhnlich, weil Verkaufsschulungen es nur selten so vermitteln.

Warum schadet Verkaufsdruck dem Abschluss?

Weil Druck das wahrgenommene Risiko erhöht – und genau dieses Risiko verhindert die Entscheidung.

Wird jemand gedrängt, fragt er sich automatisch nach dem Grund. Meist entsteht der Eindruck, dass der Verkäufer den Abschluss dringender braucht als der Kunde. Das wirft die Frage auf, warum das so ist – und diese Frage möchtest du in diesem Moment nicht auslösen. Druck nimmt dem Kunden außerdem die Zeit, sein soziales Risiko intern zu klären. Damit behindert er genau den Prozess, der zu einem Ja führen könnte.

Künstliche Dringlichkeit verschärft das Problem. Wird sie als künstlich entlarvt, wirken plötzlich auch alle anderen Aussagen verdächtig. Die Taktik, die eine Entscheidung beschleunigen sollte, erzeugt stattdessen ein neues und ernstes Leistungsrisiko: Vielleicht ist diese Person nicht vertrauenswürdig.

Es gibt auch echte Dringlichkeit – und dann handelt es sich schlicht um eine wichtige Information. Eine tatsächliche Frist, begrenzte Kapazitäten oder eine reale Preisänderung sollten korrekt genannt werden, denn der Kunde braucht diese Angaben für seine Entscheidung. Der Unterschied zwischen Information und Druck besteht darin, ob die Einschränkung wirklich existiert.

Warum Druck trotzdem so verbreitet ist. Kurzfristig kann er zu Abschlüssen führen, besonders bei Kunden, denen ein Nein unangenehm ist. Gleichzeitig verursacht er Kaufreue, mehr Stornierungen, eine geringere Kundenbindung und weniger Empfehlungen. Diese Folgen tauchen in anderen Kennzahlen auf, oft sogar bei einem anderen Team und meist erst ein Quartal später. Deshalb überlebt die Taktik in Unternehmen, die nur den unmittelbaren Abschluss messen.

Was bringt eine Kaufentscheidung wirklich voran?

Vor allem fünf Dinge, ungefähr in dieser Reihenfolge.

Die Kosten des Status quo sichtbar machen. Die meisten Kunden haben sie noch nie vollständig zusammengerechnet. Wenn du diese Rechnung gemeinsam mit ihnen aufstellst, vergleichen sie deinen Preis nicht mehr mit null, sondern mit einer realen Zahl. Kaum eine andere Maßnahme hat eine größere Wirkung.

Mögliche Nachteile begrenzen. Testläufe, Garantien, schrittweise Zusagen und klar definierte Ausstiegsmöglichkeiten. Sie setzen direkt beim Risiko an, statt dagegen zu argumentieren. Deshalb funktionieren sie dort, wo Überredung scheitert.

Belege aus vergleichbaren Situationen liefern. Entscheidend sind keine allgemeinen Kundenstimmen, sondern Fälle, die der Situation des Kunden wirklich ähneln. Ähnlichkeit ist wichtiger als ein möglichst beeindruckender Name.

Die Entscheidung gut begründbar machen. Hilfreich ist alles, womit der Kunde seine Wahl gegenüber anderen rechtfertigen kann: eine schriftliche Entscheidungsgrundlage, vergleichbare Beispiele und klare Argumente, die er auch ohne deine Anwesenheit wiedergeben kann.

Klarheit über die nächsten Schritte schaffen. Unklarheit nach der Zusage ist selbst ein Risiko. Eine konkrete Beschreibung der ersten Wochen senkt das Aufwandsrisiko und lässt die Verpflichtung überschaubar wirken.

Kundenbedürfnisse systematisch erkennen

Fragen zu stellen, statt sofort zu präsentieren, fühlt sich anfangs ungewohnt an. Es wirkt passiv, und die Stille nach einer Frage dauert länger als nach einer Behauptung. Unter Druck beginnen die meisten Menschen wieder, ihr Produkt zu erklären. Genau dieser Reflex muss neu trainiert und nicht nur theoretisch verstanden werden.

Die Themenwelt Marketing, Verkauf & Aufmerksamkeit ist für diese Art des Trainings konzipiert. Auf jedes Thema folgt ein Quiz, und jeder Kurs endet mit einer Abschlussprüfung aus zehn Fragen. Außerdem werden die tägliche Connections-Runde und das 10x10-Kreuzworträtsel aus den Lektionen dieser Themenwelt erstellt. So übst du Begriffe wie Käuferpsychologie, Interesse, Verlangen, Handlung, Autorität, Gegenseitigkeit und Sympathie jeden Tag in einer neuen Runde.

Der Bereich Verkaufspsychologie umfasst vierzehn Kurse und wird durch Angebote & Preisgestaltung ergänzt. In einem Circle lernst du außerdem in einer kleinen Gruppe mit einem gemeinsamen Wochenziel. Bei Live-Terminen bearbeiten alle gleichzeitig dieselbe Lektion.

Was du über Kaufentscheidungen wissen solltest

Kunden versuchen, Risiken zu begrenzen, statt den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Deshalb beantwortet der Nachweis, dass etwas gut ist, noch nicht die eigentliche Frage.

Nichtstun ist der wichtigste Konkurrent, weil es die einzige Möglichkeit ist, für die niemand verantwortlich gemacht werden kann.

Vier Risiken treten immer wieder auf, und bei den meisten festgefahrenen Entscheidungen dominiert eines davon. Dieses Risiko zu erkennen, ist hilfreicher, als alle vier pauschal anzusprechen.

Einwände sind Stellvertreter für tiefer liegende Bedenken. Wer nur auf den genannten Einwand reagiert, lässt das eigentliche Problem bestehen. Preisnachlässe sind das deutlichste Beispiel für diesen Fehler.

Druck erhöht das Risiko. Deshalb wirkt er gerade dann gegen dich, wenn die Entscheidung besonders wichtig ist.

Die wirksamste Maßnahme ist meist keine Überredung, sondern eine Rechnung: Hilf dem Kunden zu beziffern, was ihn seine aktuelle Situation bereits kostet.

Häufig gestellte Fragen
Gilt das nur für Geschäftskunden oder auch für Privatkunden?

Für beide, allerdings mit unterschiedlicher Gewichtung. Das soziale Risiko ist in Unternehmen stärker ausgeprägt, weil Entscheidungen klaren Personen zugerechnet werden. Doch auch Privatpersonen möchten einen Kauf vor sich selbst und nahestehenden Menschen rechtfertigen können. Alle vier Risiken treten in beiden Bereichen auf.

Wie finde ich den wahren Einwand heraus, ohne aufdringlich zu sein?

Frage nach der Situation des Kunden statt direkt nach seinem Einwand. Fragen zur aktuellen Vorgehensweise, zu den entstehenden Kosten und zu bisherigen Lösungsversuchen lassen sich leicht beantworten. Gleichzeitig zeigen die Antworten das eigentliche Bedenken, ohne dass es jemand ausdrücklich zugeben muss.

Ist künstliche Dringlichkeit im Verkauf jemals sinnvoll?

Nur wenn die Dringlichkeit tatsächlich besteht. Eine echte Frist oder Kapazitätsgrenze ist eine wichtige Information für den Kunden. Sie zu verschweigen, wäre nicht hilfreich. Eine künstliche Verknappung weckt dagegen Zweifel an der Zuverlässigkeit deiner übrigen Aussagen – und bewirkt damit das Gegenteil des gewünschten Ergebnisses.

Was mache ich, wenn sich der Kunde das Angebot wirklich nicht leisten kann?

Dann ist ein Rabatt das falsche Mittel. Er senkt den wahrgenommenen Wert deines Preises dauerhaft, ohne den finanziellen Engpass des Kunden zu lösen. Ein kleineres Angebot, eine schrittweise Zusage oder eine ehrliche Empfehlung an einen anderen Anbieter sind sinnvoller. Gerade eine ehrliche Empfehlung bleibt oft positiv in Erinnerung.

Wo kann ich Verkaufspsychologie systematisch lernen?

Der Bereich Verkaufspsychologie in der Astra Trainer Themenwelt Marketing, Verkauf & Aufmerksamkeit umfasst vierzehn Kurse. Du lernst, Kunden vom Interesse zu einem klaren Ja zu führen, indem du ihre Entscheidung verstehst. Eine Lektion dauert etwa fünf Minuten, und für die erste brauchst du keine Karte. Du kannst dir hier die Inhalte der Themenwelt ansehen.

Mach aus Aufmerksamkeit Einkommen
Verkaufspsychologie ist einer von fünf Bereichen in der Themenwelt Marketing, Verkauf & Aufmerksamkeit – neben Trends & Kultur, Marketing & Aufmerksamkeit, Angebote & Preisgestaltung und Personenmarke. Achtundfünfzig Kurse sind in einem Zugang enthalten, der auch die sechs anderen Themenwelten öffnet. Bestehe die Abschlussprüfung und sichere dir ein verifiziertes Zertifikat mit deinem Namen. Zertifizierte Lernende werden außerdem Teil des Expertennetzwerks und beantworten die Fragen anderer.