Jak napisać bio zawodowe, które ludzie zapamiętają

Jak napisać bio zawodowe to pytanie, które większość ludzi odkłada, aż ktoś o nie poprosi, zwykle z terminem na już. Rezultatem bywa akapit stanowisk i przymiotników, który mógłby opisywać niemal każdego. Dobre bio jest krótkie, konkretne i zbudowane wokół czytelnika: mówi obcej osobie, co robisz, dla kogo i dlaczego powinna ci uwierzyć, w czasie, jaki zajmuje przeczytanie kilku linijek.

Ten artykuł podaje prostą strukturę, wyjaśnia, kiedy używać pierwszej, a kiedy trzeciej osoby, omawia, jak długa powinna być każda wersja, i przechodzi przez przykłady dla miejsc, w których bio jest używane najczęściej.

Do czego służy bio zawodowe

Bio istnieje dla obcej osoby, która szybko decyduje, czy jesteś dla niej istotny. Może to być uczestnik konferencji wybierający sesję, klient porównujący dostawców albo ktoś czytający twój profil przed spotkaniem. Ci ludzie nie czytają twojej historii życia. Szukają powodu, żeby zwrócić uwagę.

To znaczy, że bio jest częścią twojego pozycjonowania, w sensie opisanym w czym jest pozycjonowanie w marketingu: umieszcza cię w umyśle czytelnika względem innych, którzy robią podobne rzeczy. Bio, które mogłoby opisywać setkę innych osób, nigdzie cię nie umieściło.

Ideę, że jednostki potrzebują takiej świadomej prezentacji, często wywodzi się z artykułu w Fast Company z 1997 roku autorstwa pisarza od zarządzania Toma Petersa, „The Brand Called You”, który twierdził, że każdy musi teraz zarządzać tym, jak jest postrzegany. Bio to najbardziej skoncentrowana forma tego zarządzania.

Jak napisać bio zawodowe: struktura w czterech częściach

Najskuteczniejsze bio, przy dowolnej długości, zawiera te same cztery części, mniej więcej w tej kolejności.

Pierwsza linia ma największe znaczenie, bo wielu czytelników zatrzymuje się właśnie na niej. Zacznij od tego, co robisz dla ludzi, nie od stanowiska. „Kierownik marketingu w firmie programistycznej” mówi czytelnikowi o twojej roli. „Pomagam firmom programistycznym wyjaśniać skomplikowane produkty prostym językiem” mówi mu, dlaczego mogłoby go to obchodzić.

Konkretny dowód bije przymiotniki

Najczęstszą słabością w bio są przymiotniki: zapalony, dynamiczny, nastawiony na wyniki, doświadczony. Każdy ich używa, więc nic nie przekazują. Czytelnicy je pomijają.

Zastąp każdy przymiotnik faktem. Zamiast „doświadczony” podaj liczbę lat albo projektów. Zamiast „nastawiony na wyniki” podaj jeden konkretny wynik. Zamiast „zapalony do edukacji” powiedz, co zbudowałeś/aś albo zrobiłeś/aś dla edukacji. Konkrety są bardziej wiarygodne, bo można je sprawdzić — ta sama zasada, którą omawia artykuł podstawy copywritingu.

Jeśli jesteś na wczesnym etapie kariery i brakuje ci wyników, to samo podejście wciąż działa. Nazwij konkretną pracę, którą wykonałeś/aś, problem, na którym się skupiasz, albo to, co opublikowałeś/aś lub zbudowałeś/aś. Artykuł jak budować wiarygodność od zera omawia, co liczy się jako dowód, zanim masz udokumentowane osiągnięcia.

Pierwsza czy trzecia osoba?

Obie są poprawne; pasują do różnych miejsc.

Pierwsza osoba („Pomagam...”) wydaje się bezpośrednia i osobista. Pasuje do LinkedIn, twojej własnej strony, profili społecznościowych i wszędzie tam, gdzie mówisz we własnym imieniu.

Trzecia osoba („Maria pomaga...”) brzmi, jakby ktoś inny cię przedstawiał. Pasuje do bio prelegentów, programów konferencji, notek o autorze, informacji prasowych i wszędzie tam, gdzie twoje bio będzie odczytane na głos albo wydrukowane obok innych.

Błędem jest mieszanie ich albo użycie trzeciej osoby na własnym profilu, co może brzmieć dziwnie formalnie. Napisz raz obie wersje i trzymaj je pod ręką.

Jak jest to uczone w Astra Trainer

Kierunek Marka osobista w świecie Marketing, sprzedaż i uwaga obejmuje dwanaście kursów o decydowaniu, z czego chcesz być znany/a, i budowaniu dowodu, głosu i widoczności dla tego, z kursami takimi jak Podstawy marki, Pozycjonowanie strategiczne, Budowanie wiarygodności i Głos i opowieść.

Bio znajduje się dokładnie tam, gdzie to wszystko się spotyka: określa twoją pozycję, wskazuje twój dowód i niesie twój głos, w kilku linijkach. Lekcje trwają około pięciu minut, a przewodnik pomaga przy wszystkim, co niejasne.

Jak długie powinno być bio?

Napisz raz trzy długości, a rzadko będziesz musiał/a pisać kolejne od zera.

• Jedna linia, około 15 do 25 słów. Na profile społecznościowe, stopki e-mail i przedstawienia. Co robisz, dla kogo i jeden punkt dowodowy.
• Krótkie, około 50 do 100 słów. Na podsumowania LinkedIn, listy prelegentów i ramki o autorze artykułu. Wszystkie cztery części, krótko.
• Długie, około 150 do 300 słów. Na twoją stronę, programy konferencji i prasę. Więcej dowodu, więcej o tym, jak pracujesz, ludzki szczegół.

Zacznij od dłuższej wersji, a potem ją skróć. Skracanie zmusza cię do zdecydowania, co ma największe znaczenie, co zwykle poprawia wszystkie trzy wersje.

Przykłady z życia

Oto typowa pierwsza wersja robocza dla projektantki na własnej działalności:

"Kreatywna i zapalona projektantka z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w dostarczaniu nastawionych na wyniki rozwiązań dla szerokiego grona klientów z wielu branż."

Każde sformułowanie mogłoby opisywać tysiące osób. Przepisane z użyciem czterech części:

Jedna linia, pierwsza osoba: "Projektuję strony rezerwacji dla niezależnych restauracji, używane przez ponad 60 lokali w północno-zachodniej Anglii."

Krótkie, trzecia osoba, na listę prelegentów: "Sam Patel projektuje strony rezerwacji i menu dla niezależnych restauracji. Ponad 60 lokali w północno-zachodniej Anglii korzysta z jego pracy, a jego przeprojektowania zwykle o połowę zmniejszają liczbę telefonów z pytaniami o godziny otwarcia. Pisze comiesięczny newsletter o projektowaniu dla restauracji i mieszka w Manchesterze."

Ta przepisana wersja jest konkretna co do tego, dla kogo, konkretna co do dowodu i konkretna co do tego, co wyróżnia tę pracę. Jest też bardziej zapadająca w pamięć, bo właściciel restauracji, czytając ją, od razu rozpoznaje siebie.

Najczęstsze błędy w bio

Zaczynanie od historii zatrudnienia. Stanowiska i pracodawcy mogą pojawić się później. Pierwsza linia powinna mówić, co robisz dla ludzi.

Wymienianie wszystkiego. Bio, które wspomina każdą umiejętność, zostawia czytelnika niepewnego, do czego właściwie służysz. Wybierz jeden fokus.

Zawyżanie osiągnięć. Zawyżone doświadczenie łatwo sprawdzić, a wykrycie tego szkodzi. Bycie konkretnym i skromnym jest bardziej wiarygodne niż bycie mglistym i wielkim.

Nigdy nieaktualizowanie go. Przeglądaj swoje bio co kilka miesięcy. Twój najlepszy punkt dowodowy dzisiaj mógł nie istnieć, gdy pisałeś/aś je ostatnio.

Dlaczego bio poprawia się z każdą kolejną wersją

Większość dobrych bio to wynik kilku wersji roboczych, z których każda usuwa coś, co brzmiało dobrze, ale niewiele mówiło. To nawyk przepisywania i testowania wersji na prawdziwych czytelnikach robi różnicę.

Astra Trainer jest zbudowany wokół takiego powtarzania. Po każdym temacie następuje quiz, a każdy kurs kończy się egzaminem końcowym z dziesięciu pytań, a codzienne zadania, punkty i seria dni z rzędu utrzymują pięciominutowe lekcje w ruchu. Krąg daje ci małą grupę ze wspólnym cotygodniowym celem i sesjami na żywo, co jest przydatnym miejscem, żeby zapytać kilka osób, co twoje bio im o tobie mówi.

Co z tego wynika

Bio zawodowe mówi obcej osobie, co robisz, dla kogo i dlaczego powinna ci uwierzyć. To element pozycjonowania, nie podsumowanie kariery.

Użyj czterech części: co robisz i dla kogo, dowód, jak to robisz, i ludzki szczegół albo kolejny krok. Zastąp przymiotniki konkretnymi faktami.

Używaj pierwszej osoby na własnych profilach, a trzeciej tam, gdzie jesteś przedstawiany/a przez kogoś innego. Trzymaj pod ręką wersję jednozdaniową, krótką i długą.

Dlatego najbardziej użyteczny test tego, jak napisać bio zawodowe, jest prosty: jeśli twoje bio mogłoby opisywać setkę innych osób, przepisuj pierwszą linię, aż będzie mogła opisywać tylko ciebie.