Jak poprosić o polecenie do pracy to pytanie, które wielu ludzi wprawia w zakłopotanie, bo może wydawać się prośbą o przysługę, na którą się nie zasłużyło. W praktyce polecenia są jednym z najbardziej normalnych i skutecznych elementów procesu rekrutacji. Wiele firm aktywnie zachęca pracowników, by polecali osoby, które znają, a aplikacja z polecenia ma znacznie większą szansę, że przeczyta ją konkretna osoba, a nie tylko system. Niezręczność bierze się głównie ze złego proszenia: pytania ludzi, którzy nie znają twojej pracy, formułowania prośby zbyt ogólnie albo przerzucania całej pracy na drugą osobę. Poproszona dobrze, prośba o polecenie jest łatwa do zaakceptowania.
Ten artykuł wyjaśnia, dlaczego polecenia mają znaczenie, kogo pytać, jak napisać taką prośbę, co zrobić po tym, jak już cię polecono, i jak reagować na odmowę.
Dlaczego polecenia mają znaczenie
Pracodawcy lubią polecenia z praktycznego powodu: zwykle się sprawdzają. W badaniu opublikowanym w 2015 roku w Quarterly Journal of Economics Stephen Burks, Bo Cowgill, Mitchell Hoffman i Michael Housman przeanalizowali dane z dziewięciu dużych firm z branż call center, transportu i wysokich technologii. Kandydaci z polecenia byli częściej zatrudniani i częściej przyjmowali oferty, a polecani pracownicy o 10 do 30 procent rzadziej odchodzili z pracy, mimo że na papierze wyglądali podobnie do innych zatrudnionych.
Dla kandydatów główną korzyścią jest uwaga. Polecenie oznacza, że ktoś wewnątrz organizacji poręczył za ciebie, więc twoja aplikacja ma większą szansę dotrzeć do osoby decydującej o rekrutacji. Rolę, jaką polecenia odgrywają w obsadzaniu stanowisk, często jeszcze zanim zostaną ogłoszone, wyjaśnia artykuł ukryty rynek pracy.
Polecenie to ktoś, kto pożycza ci kawałek swojej reputacji. Poproś w sposób, który to ułatwia, i odwdzięcz się, będąc tego wartym.
Kogo pytać
Najsilniejsze polecenia pochodzą od ludzi, którzy znają twoją pracę. Im dalej komuś do tego, tym słabsze polecenie i tym bardziej niezręczna prośba.
| Relacja | Siła polecenia | Jak podejść |
|---|---|---|
| Były współpracownik lub przełożony | Najsilniejsza; może mówić o twojej pracy | Poproś bezpośrednio |
| Znajomy lub kolega z firmy | Dobra; może poręczyć za ciebie jako osobę | Poproś bezpośrednio, jasno określcie, co może uczciwie powiedzieć |
| Ktoś poznany raz lub podczas wywiadu informacyjnego | Umiarkowana | Najpierw poproś o radę; polecenie może pojawić się później |
| Obca osoba w firmie | Słaba | Nie proś o polecenie; poproś o rozmowę |
Proszenie obcej osoby o polecenie stawia ją w niemożliwej sytuacji: nie może uczciwie poręczyć za kogoś, kogo nie zna. Jeśli nikogo nie znasz w danej firmie, zacznij od wywiadu informacyjnego albo wprowadzenia i pozwól najpierw powstać relacji.
Jak poprosić o polecenie: treść wiadomości
Dobra prośba wykonuje pracę za drugą osobę. Podaje nazwę stanowiska, wyjaśnia dopasowanie i ułatwia kolejny krok.
- Podaj dokładną nazwę stanowiska. Dodaj tytuł stanowiska i link. "Czy są jakieś wolne miejsca" jest niejasne i przerzuca wysiłek na drugą osobę.
- Krótko wyjaśnij, dlaczego pasujesz. Dwa lub trzy zdania łączące twoje doświadczenie z rolą.
- Zaproponuj coś, co można przekazać dalej. Krótkie podsumowanie i twoje CV, żeby nie musieli niczego pisać od zera.
- Daj im łatwe wyjście. Jasno zaznacz, że rozumiesz, jeśli nie czują się komfortowo, polecając cię.
Na przykład: "Właśnie zobaczyłem/am, że wasz zespół szuka starszego analityka. Od trzech lat zajmuję się właśnie takim raportowaniem, jakie opisuje to stanowisko, i bardzo chciałbym/chciałabym być rozważony/a. Czy czułbyś/czułabyś się komfortowo, polecając mnie? Załączam CV i krótkie podsumowanie, które możesz przekazać dalej. Jeśli to nie jest dobre dopasowanie albo nie jest teraz dobry moment, żaden problem."
Sprawdź wiedzęZanim czytasz dalej: czy o polecenie należy poprosić przed wysłaniem aplikacji, czy najpierw zaaplikować, a potem poprosić? Zdecyduj się na jedno i zastanów się, jak firma obsługuje polecenia.Pokaż odpowiedźUkryj odpowiedź
Najlepiej wcześniej. Wiele firm śledzi polecenia we własnych systemach, a polecenie zwykle waży najwięcej, gdy zostanie złożone razem z aplikacją albo przed nią, a nie po niej.
Moment i ton
Proś przed aplikowaniem, jeśli to możliwe. Wiele firm śledzi polecenia we własnych systemach, a polecenie zwykle waży najwięcej, gdy zostanie złożone razem z aplikacją albo przed nią.
Jeśli minęło sporo czasu, najpierw odnów kontakt. Napisanie do kogoś pierwszy raz od pięciu lat wyłącznie po to, żeby o coś poprosić, wydaje się transakcyjne. Krótkie nadrobienie zaległości albo choćby przyznanie, że dawno się nie odzywałeś, sprawia, że prośba brzmi naturalniej.
Bądź zwięzły/a. Prośba o polecenie powinna dać się przeczytać w mniej niż minutę. Szczegóły należą do załączników.
Jak jest to uczone w Astra Trainer
Kierunek Networking w świecie Przywództwo, kariera i wpływ obejmuje 36 kursów o budowaniu trwałych relacji i docieraniu do okazji, które nigdy nie zostają ogłoszone, w tym Dawanie przed proszeniem, Podtrzymywanie relacji i Jak działa reputacja.
Polecenia zależą od wszystkich trzech: relacji utrzymywanych w czasie, historii dawania i reputacji, za którą warto poręczyć. Lekcje trwają około pięciu minut, a przewodnik pomaga przy wszystkim, co niejasne.
Zanim wyślesz prośbę o polecenie
Zaznaczone: 0 z 6
Każdy punkt zdejmuje pracę z drugiej osoby. Tam, gdzie nie możesz odhaczyć pierwszego, rada z artykułu to zacząć od rozmowy, a nie od prośby o polecenie.
Gdy już cię polecono
Podziękuj od razu, niezależnie od tego, co stanie się dalej.
Informuj na bieżąco. Daj znać, jeśli dostaniesz rozmowę kwalifikacyjną, i jaki był jej wynik. Osoby polecające są często ciekawe, a niektóre firmy proszą je o opinię o kandydatach.
Przygotuj się poważnie. Polecenie sprawia, że twoja kandydatura zostaje rozważona; nie gwarantuje zatrudnienia. Przyjście nieprzygotowanym/ą odbija się na osobie, która cię poleciła.
Podziękuj jeszcze raz na koniec. Niezależnie od tego, czy dostaniesz tę pracę, czy nie, krótka wiadomość zamykająca temat utrzymuje relację nienaruszoną na przyszłość.
Jeśli odpowiedź brzmi nie
Czasem ludzie odmawiają albo nie odpowiadają. Mogą nie znać twojej pracy na tyle dobrze, mogli już polecić kogoś innego albo mieli złe doświadczenie z poprzednim poleceniem. Przyjmij to z klasą i nie naciskaj. Uprzejma odpowiedź, "W pełni rozumiem, dziękuję za rozważenie tego", zostawia otwarte drzwi na później i na inny rodzaj pomocy, na przykład radę dotyczącą zespołu.
Dawanie przed proszeniem
O najłatwiejsze polecenia proszą osoby, które zasłużyły na nie, pomagając innym: robiąc wprowadzenia, dzieląc się okazjami, polecając ludzi na stanowiska. Sieci kontaktów działają na wzajemności rozłożonej w czasie, jak wyjaśniono w jak zbudować sieć kontaktów zawodowych. Ludziom, którzy hojnie dawali, rzadko trudno jest poprosić.
Dlaczego proszenie staje się łatwiejsze z praktyką
Proszenie o polecenie jest niezręczne głównie za pierwszymi kilkoma razami. Przy jasnej strukturze i kilku dobrych doświadczeniach staje się zwyczajną, profesjonalną prośbą.
Astra Trainer jest zbudowany tak, by takie umiejętności stawały się rutyną. Po każdym temacie następuje quiz, a każdy kurs kończy się egzaminem końcowym z dziesięciu pytań, a codzienne zadania, punkty i seria dni z rzędu utrzymują pięciominutowe lekcje w ruchu. Krąg daje ci małą grupę ze wspólnym cotygodniowym celem i sesjami na żywo, co jest też dobrym miejscem, żeby poćwiczyć proszenie.
Co z tego wynika
Polecenie to rekomendacja z wnętrza organizacji. Pracodawcom na nich zależy, bo polecani pracownicy zwykle zostają: jedno badanie z 2015 roku wykazało, że o 10 do 30 procent rzadziej odchodzili z pracy.
Pytaj ludzi, którzy znają twoją pracę, podaj dokładną nazwę stanowiska, krótko wyjaśnij dopasowanie i daj im coś, co łatwo przekazać dalej.
Podziękuj im, informuj na bieżąco, przygotuj się poważnie i przyjmij odmowę z klasą.
Dlatego najbardziej użyteczna odpowiedź na pytanie, jak poprosić o polecenie, brzmi: ułatw to i spraw, żeby było tego warte — poproś właściwą osobę, wykonaj za nią pracę i bądź takim kandydatem, którego polecenie się nie żałuje.
Sprawdź się
Pytanie 1 z 3
Znajomy pracuje w firmie, do której chcesz dołączyć, ale nigdy nie widział twojej pracy. Co radzi artykuł?
Jak poprosić kogoś o polecenie do pracy?
Poproś kogoś, kto zna twoją pracę, podaj dokładną nazwę stanowiska wraz z linkiem, krótko wyjaśnij, dlaczego pasujesz, załącz CV i krótkie podsumowanie, które można przekazać dalej, i jasno zaznacz, że rozumiesz, jeśli ta osoba nie czuje się komfortowo, polecając cię.
Czy można poprosić obcą osobę o polecenie?
Zasadniczo nie. Obca osoba nie może uczciwie za ciebie poręczyć. Zacznij od rozmowy, na przykład wywiadu informacyjnego albo wprowadzenia przez wspólny kontakt, i pozwól, żeby najpierw powstała relacja.
Dlaczego pracodawcy lubią polecenia?
Polecani pracownicy zwykle dobrze się sprawdzają. Badanie z 2015 roku obejmujące dziewięć dużych firm wykazało, że polecani pracownicy o 10 do 30 procent rzadziej odchodzili z pracy, a kandydaci z polecenia byli częściej zatrudniani i częściej przyjmowali oferty.
Co zrobić, gdy ktoś już cię poleci?
Podziękuj od razu, informuj tę osobę o postępach, poważnie przygotuj się do każdej rozmowy kwalifikacyjnej i podziękuj jeszcze raz, gdy pojawi się wynik, niezależnie od tego, czy dostaniesz pracę.
Gdzie mogę nauczyć się networkingu w krótkich lekcjach?
Kierunek Networking w świecie Przywództwo, kariera i wpływ w Astra Trainer obejmuje 36 kursów, w tym Dawanie przed proszeniem i Jak działa reputacja, w pięciominutowych lekcjach z quizami. Pierwsza lekcja nie wymaga karty.
Dokąd to prowadzi. Sponsor czy mentor wyjaśnia inny rodzaj poręczania, który kształtuje kariery: kogoś, kto mówi za tobą wewnątrz twojej własnej organizacji.
