Как написать профессиональное био, которое запомнят

Вопрос о том, как написать профессиональное био, большинство людей откладывает до тех пор, пока их об этом не попросят — обычно уже с дедлайном. В результате часто получается абзац из должностей и прилагательных, которым можно описать почти кого угодно. Хорошее био короткое, конкретное и построено вокруг читателя: оно за время беглого просмотра нескольких строк сообщает незнакомцу, чем ты занимаешься, для кого и почему тебе стоит верить.

В этой статье дадим простую структуру, объясним, когда использовать первое лицо, а когда третье, разберём, какой длины должна быть каждая версия, и пройдёмся по примерам для мест, где био используют чаще всего.

Для чего нужно профессиональное био

Био существует для незнакомца, который быстро решает, актуален ли ты для него. Это может быть участник конференции, выбирающий сессию, клиент, сравнивающий поставщиков, или человек, читающий твой профиль перед встречей. Они не читают историю твоей жизни. Они ищут повод обратить на тебя внимание.

Это значит, что био — часть твоего позиционирования в том смысле, что описан в статье что такое позиционирование в маркетинге: оно помещает тебя в сознании читателя относительно других, занимающихся похожими вещами. Био, которое могло бы описывать сотню других людей, никуда тебя не помещает.

Идею о том, что отдельным людям нужна такая осознанная самоподача, часто связывают со статьёй Тома Питерса «The Brand Called You» в журнале Fast Company 1997 года, где утверждалось, что теперь каждому приходится управлять тем, как его воспринимают. Био — самая концентрированная форма этого.

Как написать профессиональное био: структура из четырёх частей

Большинство эффективных био, любой длины, содержат одни и те же четыре части примерно в таком порядке.

Первая строка важнее всего, потому что многие читатели останавливаются именно на ней. Начинай с того, что ты делаешь для людей, а не с должности. «Менеджер по маркетингу в софтверной компании» сообщает читателю твою роль. «Я помогаю софтверным компаниям объяснять сложные продукты простым языком» сообщает, почему это может быть важно.

Конкретное доказательство сильнее прилагательных

Самая частая слабость в био — прилагательные: увлечённый, динамичный, нацеленный на результат, опытный. Их используют все, поэтому они ничего не сообщают. Читатели их пропускают.

Замени каждое прилагательное фактом. Вместо «опытный» — укажи число лет или проектов. Вместо «нацеленный на результат» — назови один результат. Вместо «увлечён образованием» — скажи, что ты создал(а) или сделал(а) для образования. Конкретика убедительнее, потому что её можно проверить, — тот же принцип разбирается в статье основы копирайтинга.

Если ты в начале карьеры и результатов пока немного, тот же подход всё равно работает. Назови конкретную работу, которую уже сделал(а), проблему, на которой сосредоточен(а), или то, что опубликовал(а) или создал(а). О том, что считается доказательством до появления послужного списка, — в статье как заработать доверие с нуля.

Первое лицо или третье?

Оба варианта верны — они подходят для разных мест.

Первое лицо («Я помогаю...») ощущается прямым и личным. Оно подходит для LinkedIn, собственного сайта, соцсетей и везде, где ты говоришь от себя.

Третье лицо («Мария помогает...») читается так, будто тебя представляет кто-то другой. Оно подходит для био спикера, программ конференций, заметок об авторе, пресс-релизов и везде, где твоё био будут зачитывать вслух или печатать рядом с другими.

Ошибка — смешивать их или использовать третье лицо в собственном профиле, что может звучать странно официально. Один раз напиши обе версии и держи их наготове.

Как это преподаётся в Astra Trainer

Направление «Личный бренд» в мире «Маркетинг, продажи и внимание» включает двенадцать курсов о том, как решить, чем ты хочешь быть известен(на), и выстроить для этого доказательства, голос и видимость, — среди них «Основы бренда», «Стратегическое позиционирование», «Построение доверия» и «Голос и история».

Био находится ровно на пересечении всего этого: оно заявляет твою позицию, указывает на доказательства и передаёт твой голос — всего в нескольких строках. Уроки занимают около пяти минут, а гид проведёт через всё непонятное.

Какой длины должно быть био

Один раз напиши три варианта длины — и потом почти никогда не придётся писать с нуля снова.

• Одна строка, примерно 15–25 слов. Для соцсетей, подписей в письмах и представлений. Чем ты занимаешься, для кого и одно доказательство.
• Короткое, примерно 50–100 слов. Для описания в LinkedIn, списков спикеров и авторских блоков в статьях. Все четыре части, кратко.
• Развёрнутое, примерно 150–300 слов. Для сайта, программ конференций и прессы. Больше доказательств, больше о том, как ты работаешь, человеческая деталь.

Начни с развёрнутой версии, а затем сократи её. Сокращение заставляет решить, что важнее всего, и это обычно улучшает все три версии.

Разбор примеров

Вот типичный первый черновик для дизайнера-фрилансера:

«Творческий и увлечённый дизайнер с более чем десятилетним опытом создания нацеленных на результат решений для широкого круга клиентов из разных отраслей».

Каждой фразой можно описать тысячи людей. Перепишем по четырём частям:

Одна строка, первое лицо: «Я проектирую страницы бронирования для независимых ресторанов — ими пользуются больше 60 заведений на северо-западе страны».

Короткое, третье лицо, для списка спикеров: «Сэм Патель проектирует страницы бронирования и меню для независимых ресторанов. Его работой пользуются более 60 заведений на северо-западе страны, а его редизайны обычно вдвое сокращают число звонков с вопросами о часах работы. Он ведёт ежемесячную рассылку о дизайне ресторанов и живёт в Манчестере».

Переписанная версия конкретна в том, для кого это, конкретна в доказательствах и конкретна в том, что отличает эту работу от других. Она и запоминается лучше, потому что владелец ресторана, читая её, сразу узнаёт себя.

Частые ошибки в био

Начинать с истории должностей. Названия должностей и работодателей можно указать позже. Первая строка должна говорить о том, что ты делаешь для людей.

Перечислять всё подряд. Био, где упомянут каждый навык, оставляет читателя в недоумении, для чего ты вообще нужен(на). Выбери один фокус.

Преувеличивать. Завышенный опыт легко проверить, и это вредит, если обман раскроется. Быть конкретным и скромным убедительнее, чем быть расплывчатым и грандиозным.

Никогда не обновлять его. Пересматривай свои био каждые несколько месяцев. Твоего лучшего доказательства сегодня могло не существовать, когда ты писал(а) их в прошлый раз.

Почему био становится лучше с каждой переработкой

Большинство хороших био — результат нескольких черновиков, каждый из которых убирает что-то, что звучало хорошо, но мало что говорило. Разницу создаёт привычка переписывать и проверять версии на реальных читателях.

Astra Trainer построен вокруг именно такого повторения. После каждой темы — квиз, а каждый курс завершается итоговым экзаменом из десяти вопросов; ежедневные задания, очки и серия поддерживают ритм пятиминутных уроков. «Круг» даёт небольшую группу с общей недельной целью и живыми встречами — удобное место, чтобы спросить нескольких человек, что твоё био говорит им о тебе.

Что унести с собой

Профессиональное био сообщает незнакомцу, чем ты занимаешься, для кого и почему тебе стоит верить. Это элемент позиционирования, а не сводка карьеры.

Используй четыре части: чем ты занимаешься и для кого, доказательство, как ты это делаешь, и человеческая деталь или следующий шаг. Заменяй прилагательные конкретными фактами.

Используй первое лицо в собственных профилях и третье лицо там, где тебя представляют. Держи наготове однострочную, короткую и развёрнутую версии.

Поэтому самая полезная проверка того, как написать профессиональное био, проста: если оно может описывать сотню других людей, переписывай первую строку, пока она не станет описывать только тебя.