Comment demander une cooptation est une question qui met beaucoup de gens mal à l'aise, parce que ça peut ressembler à demander une faveur qu'on n'a pas méritée. En pratique, la cooptation est l'une des parties les plus normales et efficaces du recrutement. De nombreuses entreprises encouragent activement leurs salariés à recommander des personnes qu'ils connaissent, et une candidature cooptée a bien plus de chances d'être lue par une personne que celle qui arrive par un formulaire en ligne. La gêne vient surtout d'une mauvaise façon de demander : solliciter des gens qui ne connaissent pas ton travail, demander vaguement, ou faire porter tout l'effort à l'autre personne. Bien demandée, une cooptation est facile à accepter.
Cet article explique pourquoi la cooptation compte, qui solliciter, comment rédiger la demande, quoi faire une fois coopté, et comment gérer un refus.
Pourquoi la cooptation compte
Les employeurs apprécient les cooptations pour une raison pratique : elles fonctionnent bien. Dans une étude publiée en 2015 dans le Quarterly Journal of Economics, Stephen Burks, Bo Cowgill, Mitchell Hoffman et Michael Housman ont analysé les données de neuf grandes entreprises dans les centres d'appels, le transport routier et la haute technologie. Les candidats cooptés étaient plus susceptibles d'être embauchés et d'accepter les offres, et les salariés cooptés avaient 10 à 30 % moins de risque de démissionner, même s'ils ressemblaient sur le papier aux autres recrues.
Pour les candidats, l'avantage principal est l'attention. Une cooptation signifie que quelqu'un à l'intérieur de l'organisation s'est porté garant pour toi, donc ta candidature a plus de chances d'atteindre un responsable du recrutement. Le rôle de la cooptation dans la façon dont les postes sont pourvus, souvent avant même d'être publiés, est expliqué dans le marché caché de l'emploi.
Une cooptation, c'est quelqu'un qui te prête un peu de sa réputation. Demande d'une façon qui rend ça facile, et rends-le en étant à la hauteur.
Qui solliciter
Les cooptations les plus solides viennent de personnes qui connaissent ton travail. Plus quelqu'un en est éloigné, plus la cooptation est faible, et plus la demande est gênante.
| Relation | Force de la cooptation | Comment procéder |
|---|---|---|
| Ancien collègue ou manager | La plus forte ; il peut parler de ton travail | Demande directement |
| Ami ou connaissance dans l'entreprise | Bonne ; il peut se porter garant de toi en tant que personne | Demande directement, sois clair sur ce qu'il peut honnêtement dire |
| Quelqu'un rencontré une fois ou via un entretien exploratoire | Modérée | Demande d'abord conseil ; une cooptation peut suivre |
| Inconnu dans l'entreprise | Faible | Ne demande pas de cooptation ; demande une conversation |
Demander une cooptation à un inconnu le met dans une position impossible : il ne peut pas se porter garant de quelqu'un qu'il ne connaît pas. Si tu ne connais personne dans une entreprise, commence par un entretien exploratoire ou une mise en relation, et laisse une relation se former d'abord.
Comment demander une cooptation : le message
Une bonne demande fait le travail à la place de l'autre personne. Elle nomme le poste, explique l'adéquation, et facilite l'étape suivante.
- Nomme le poste exact. Indique l'intitulé et un lien. « Y a-t-il des postes ouverts ? » est vague et reporte l'effort sur elle.
- Explique brièvement pourquoi tu conviens. Deux ou trois phrases reliant ton expérience au poste.
- Propose quelque chose qu'elle peut transmettre. Un court résumé et ton CV, pour qu'elle n'ait rien à rédiger elle-même.
- Laisse-lui une porte de sortie facile. Précise que tu comprends si elle n'est pas à l'aise pour te coopter.
Par exemple : « Je viens de voir que votre équipe recrute un ou une analyste senior. J'ai passé trois ans à construire le type de reporting que le poste décrit, et j'aimerais beaucoup être considéré(e). Seriez-vous à l'aise pour me coopter ? J'ai joint mon CV et un court résumé que vous pourriez transmettre. Si ce n'est pas le bon profil ou pas le bon moment, aucun problème. »
Vérifie-toiAvant de continuer : faut-il demander la cooptation avant d'envoyer ta candidature, ou postuler d'abord et demander ensuite ? Choisis une option, en pensant à la façon dont l'entreprise gère les cooptations.Voir la réponseMasquer la réponse
Avant, quand c'est possible. De nombreuses entreprises suivent les cooptations via leurs propres systèmes, et une cooptation pèse généralement le plus lourd quand elle est soumise avec ta candidature ou avant elle, pas après.
Moment et ton
Demande avant de postuler, quand c'est possible. De nombreuses entreprises suivent les cooptations via leurs propres systèmes, et une cooptation pèse généralement le plus lourd quand elle est soumise avec ta candidature ou avant elle.
Reprends contact d'abord si ça fait longtemps. Écrire à quelqu'un pour la première fois en cinq ans juste pour demander une faveur paraît transactionnel. Un bref rattrapage d'abord, ou au moins reconnaître que ça fait longtemps, rend la demande plus naturelle.
Reste bref. Une demande de cooptation devrait se lire en moins d'une minute. Le détail a sa place dans les pièces jointes.
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La cooptation dépend des trois : des relations entretenues dans le temps, un historique de générosité, et une réputation qui vaut la peine d'être défendue. Les leçons durent environ cinq minutes et un guide t'accompagne dans tout ce qui paraît étrange.
Avant d'envoyer ta demande de cooptation
Coché : 0 sur 6
Chaque élément retire du travail à l'autre personne. Là où tu ne peux pas cocher le premier, le conseil de l'article est de commencer par une conversation plutôt que par une cooptation.
Une fois coopté
Remercie immédiatement, quoi qu'il arrive ensuite.
Tiens la personne informée. Fais-lui savoir si tu obtiens un entretien, et l'issue. Les personnes qui cooptent sont souvent curieuses, et certaines entreprises leur demandent un retour sur les candidats.
Prépare-toi sérieusement. Une cooptation te fait considérer ; elle ne te fait pas embaucher. Arriver mal préparé rejaillit sur la personne qui t'a recommandé.
Remercie à nouveau à la fin. Que tu obtiennes le poste ou non, un court mot qui clôt la boucle garde la relation intacte pour la prochaine fois.
Si la réponse est non
Parfois les gens déclinent, ou ne répondent pas. Ils peuvent ne pas connaître ton travail assez bien, avoir déjà coopté quelqu'un d'autre, ou avoir eu une mauvaise expérience avec une cooptation passée. Accepte-le avec grâce et n'insiste pas. Une réponse polie, « Je comprends tout à fait, merci d'y avoir réfléchi », laisse la porte ouverte pour plus tard, et pour un autre type d'aide, comme des conseils sur l'équipe.
Donner avant de demander
Les cooptations les plus faciles à demander sont celles que tu as méritées en aidant les autres : faire des mises en relation, partager des opportunités, recommander des personnes pour des postes. Les réseaux fonctionnent par réciprocité dans le temps, comme expliqué dans comment construire un réseau professionnel. Les personnes qui ont donné généreusement trouvent rarement difficile de demander.
Pourquoi demander devient plus facile avec la pratique
Demander une cooptation paraît gênant surtout les premières fois. Avec une structure claire et quelques bonnes expériences, ça devient une demande professionnelle ordinaire.
Astra Trainer est construit pour rendre routinières des compétences comme celle-ci. Des quiz suivent chaque sujet et chaque cours se termine par un examen final de dix questions, tandis que les quêtes quotidiennes, les points et une série de jours consécutifs font avancer des leçons de cinq minutes. Un Cercle te réunit avec un petit groupe autour d'un objectif hebdomadaire commun et de sessions en direct, un bon endroit aussi pour t'entraîner à demander.
Ce qu'il faut retenir
Une cooptation est une recommandation venant de l'intérieur d'une organisation. Les employeurs la valorisent parce que les recrutements cooptés tendent à durer : une étude de 2015 a trouvé que les salariés cooptés avaient 10 à 30 % moins de risque de démissionner.
Sollicite des personnes qui connaissent ton travail, nomme le poste exact, explique brièvement l'adéquation, et donne-leur quelque chose de facile à transmettre.
Remercie, tiens informé, prépare-toi sérieusement et accepte un refus avec grâce.
C'est pourquoi la réponse la plus utile à comment demander une cooptation est de la rendre facile et d'en valoir la peine : demande à la bonne personne, fais le travail à sa place, et sois le genre de candidat qu'elle est heureuse d'avoir recommandé.
Teste-toi
Question 1 sur 3
Un ami travaille dans une entreprise que tu veux rejoindre mais n'a jamais vu ton travail. Que suggère l'article ?
Comment demander une cooptation pour un emploi ?
Demande à quelqu'un qui connaît ton travail, nomme le poste exact avec un lien, explique brièvement pourquoi tu conviens, joins ton CV et un court résumé qu'elle peut transmettre, et précise clairement que tu comprends si elle n'est pas à l'aise pour te coopter.
Peut-on demander une cooptation à un inconnu ?
Généralement non. Un inconnu ne peut pas honnêtement se porter garant de toi. Commence par une conversation, comme un entretien exploratoire ou une mise en relation via un contact commun, et laisse une relation se former avant de demander.
Pourquoi les employeurs apprécient-ils la cooptation ?
Les recrutements cooptés fonctionnent généralement bien. Une étude de 2015 sur neuf grandes entreprises a trouvé que les salariés cooptés avaient 10 à 30 % moins de risque de démissionner, et que les candidats cooptés avaient plus de chances d'être embauchés et d'accepter les offres.
Que faire une fois qu'on t'a coopté ?
Remercie immédiatement, tiens la personne informée de ton avancement, prépare-toi sérieusement pour tout entretien, et remercie-la à nouveau une fois qu'il y a une issue, que tu obtiennes le poste ou non.
Où apprendre le réseautage en leçons courtes ?
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Ce que ça ouvre. Sponsor vs Mentor explique l'autre type de garantie qui façonne les carrières : quelqu'un qui parle en ta faveur à l'intérieur de ta propre organisation.
