Come scrivere una bio professionale è una domanda che la maggior parte delle persone rimanda finché non gliene viene chiesta una, di solito con una scadenza. Il risultato è spesso un paragrafo di titoli lavorativi e aggettivi che potrebbe descrivere quasi chiunque. Una buona bio è breve, specifica e costruita attorno al lettore: dice a uno sconosciuto cosa fai, per chi, e perché dovrebbe crederti, nel tempo che serve per scorrere poche righe.
Questo articolo offre una struttura semplice, spiega quando usare la prima o la terza persona, tratta quanto dovrebbe essere lunga ogni versione, e propone esempi pratici per i luoghi in cui le bio vengono usate più spesso.
A cosa serve una bio professionale
Una bio esiste per uno sconosciuto che decide, rapidamente, se sei rilevante per lui. Potrebbe essere un partecipante a una conferenza che sceglie una sessione, un cliente che confronta fornitori, o qualcuno che legge il tuo profilo prima di un incontro. Non stanno leggendo la storia della tua vita. Stanno cercando un motivo per prestare attenzione.
Questo significa che una bio fa parte del tuo posizionamento, nel senso descritto in cos'è il posizionamento nel marketing: ti colloca nella mente del lettore rispetto ad altri che fanno cose simili. Una bio che potrebbe descrivere cento altre persone non ti ha collocato da nessuna parte.
L'idea che gli individui abbiano bisogno di questo tipo di presentazione deliberata viene spesso fatta risalire a un articolo del 1997 su Fast Company dello scrittore di management Tom Peters, "The Brand Called You", che sosteneva che ormai chiunque doveva gestire come veniva conosciuto. Una bio è la forma più concentrata di questo.
Una bio non è un riassunto della tua carriera. È un motivo per cui uno sconosciuto continui a leggere.
Come scrivere una bio professionale: una struttura in quattro parti
La maggior parte delle bio efficaci, a qualsiasi lunghezza, contiene le stesse quattro parti, più o meno in questo ordine.
| Parte | A cosa risponde | Esempio |
|---|---|---|
| Cosa fai, per chi | Perché questa persona è rilevante per me? | "Aiuto le piccole cliniche a riempire gli appuntamenti cancellati." |
| Prova | Perché dovrei crederci? | "Oltre 40 cliniche usano il sistema che ho costruito." |
| Come lo fai | Cosa rende diversa questa persona? | "Mi concentro sulla prenotazione via SMS, non sul software." |
| Un dettaglio umano o un prossimo passo | Chi è, e adesso cosa? | "Con sede a Leeds. Felice di parlare con i proprietari di cliniche." |
La prima riga conta di più, perché molti lettori si fermano lì. Inizia con ciò che fai per le persone, non con il tuo titolo. "Marketing manager in un'azienda di software" dice al lettore il tuo ruolo. "Aiuto le aziende di software a spiegare prodotti complicati in un linguaggio semplice" gli dice perché potrebbe interessargli.
AutoverificaPrima di continuare: sei all'inizio della tua carriera e non hai ancora risultati impressionanti. Se aggettivi come appassionato non contano, cosa potresti mettere nella tua bio come prova?Mostra la rispostaNascondi la risposta
Lo stesso principio funziona comunque: nomina qualcosa di specifico. Può essere il lavoro particolare che hai svolto, il problema su cui ti concentri, o ciò che hai pubblicato o costruito. Le cose specifiche sono più credibili degli aggettivi perché un lettore potrebbe verificarle, anche quando sono piccole.
Le prove specifiche battono gli aggettivi
Il punto debole più comune nelle bio sono gli aggettivi: appassionato, dinamico, orientato ai risultati, esperto. Li usano tutti, quindi non comunicano nulla. I lettori li saltano.
Sostituisci ogni aggettivo con un fatto. Invece di "esperto", indica un numero di anni o di progetti. Invece di "orientato ai risultati", indica un risultato. Invece di "appassionato di istruzione", di' cosa hai costruito o fatto per l'istruzione. Le cose specifiche sono più credibili perché possono essere verificate, lo stesso principio trattato in le basi del copywriting.
Se sei all'inizio della tua carriera e hai pochi risultati, lo stesso approccio funziona comunque. Nomina il lavoro specifico che hai svolto, il problema su cui ti concentri, o ciò che hai pubblicato o costruito. L'articolo su come costruire credibilità dal nulla tratta cosa conta come prova prima di avere un curriculum consolidato.
Prima persona o terza persona?
Entrambe sono corrette; si adattano a luoghi diversi.
La prima persona ("Aiuto...") sembra diretta e personale. Si adatta a LinkedIn, al tuo sito personale, ai profili social e ovunque tu stia parlando per te stesso.
La terza persona ("Maria aiuta...") si legge come se qualcun altro ti stesse presentando. Si adatta alle bio dei relatori, ai programmi di conferenze, alle note sugli autori, ai comunicati stampa e ovunque la tua bio venga letta ad alta voce o stampata accanto ad altre.
L'errore è mescolarle, oppure usare la terza persona sul tuo stesso profilo, il che può risultare stranamente formale. Scrivi entrambe le versioni una volta e tienile pronte.
Come viene insegnato dentro Astra Trainer
La direzione Personal brand nel mondo Marketing, Vendite e Attenzione arriva a dodici corsi su come decidere per cosa vuoi essere conosciuto e costruire le prove, la voce e la visibilità per ottenerlo, inclusi corsi come Fondamenta del brand, Posizionamento strategico, Costruire credibilità e Voce e narrazione.
Una bio si trova dove tutto questo si incontra: dichiara la tua posizione, indica la tua prova e porta la tua voce, in poche righe. Le lezioni durano circa cinque minuti e una guida ti accompagna in qualsiasi punto insolito.
Quanto dovrebbe essere lunga una bio?
Scrivi tre lunghezze una volta per tutte, e raramente dovrai riscriverne una da zero.
- Una riga, circa 15-25 parole. Per profili social, firme email e presentazioni. Cosa fai, per chi, e un elemento di prova.
- Breve, circa 50-100 parole. Per riassunti LinkedIn, elenchi di relatori e riquadri autore negli articoli. Tutte e quattro le parti, in breve.
- Lunga, circa 150-300 parole. Per il tuo sito, i programmi di conferenze e la stampa. Più prove, più su come lavori, un dettaglio umano.
Inizia dalla versione lunga, poi accorciala. Tagliare ti costringe a decidere cosa conta di più, il che di solito migliora tutte e tre.
Esempi pratici
Ecco una tipica prima bozza per un designer freelance:
"Designer creativo e appassionato con oltre dieci anni di esperienza nel fornire soluzioni orientate ai risultati per una vasta gamma di clienti in molteplici settori."
Ogni frase potrebbe descrivere migliaia di persone. Riscritta usando le quattro parti:
Una riga, prima persona: "Progetto pagine di prenotazione per ristoranti indipendenti, usate da più di 60 locali nel Nord-Ovest."
Breve, terza persona, per un elenco di relatori: "Sam Patel progetta pagine di prenotazione e menu per ristoranti indipendenti. Più di 60 locali nel Nord-Ovest usano il suo lavoro, e i suoi redesign di solito dimezzano il numero di chiamate che chiedono gli orari di apertura. Scrive una nota mensile sul design dei ristoranti e vive a Manchester."
La riscrittura è specifica su chi, specifica sulla prova e specifica su cosa rende diverso il lavoro. È anche più memorabile, perché un proprietario di ristorante che la legge si riconosce immediatamente.
Errori comuni nelle bio
Iniziare con la storia lavorativa. Titoli e datori di lavoro possono venire dopo. La prima riga dovrebbe dire cosa fai per le persone.
Elencare tutto. Una bio che menziona ogni competenza lascia il lettore incerto su cosa tu serva davvero. Scegli un solo focus.
Gonfiare le affermazioni. Un'esperienza esagerata è facile da verificare e dannosa se scoperta. Essere specifici e modesti è più credibile che essere vaghi e altisonanti.
Non aggiornarla mai. Rivedi le tue bio ogni pochi mesi. Il tuo migliore elemento di prova di oggi potrebbe non esistere ancora quando le hai scritte l'ultima volta.
Perché una bio migliora a ogni riscrittura
La maggior parte delle buone bio è il risultato di diverse bozze, ognuna delle quali taglia qualcosa che suonava bene ma diceva poco. L'abitudine di riscrivere, e di testare le versioni su lettori reali, fa la differenza.
Astra Trainer è costruito attorno a questo tipo di ripetizione. I quiz seguono ogni argomento e ogni corso si chiude con un esame finale di dieci domande, mentre missioni giornaliere, punti e una serie di giorni consecutivi mantengono vive le lezioni da cinque minuti. Un Circolo ti offre un piccolo gruppo con un obiettivo settimanale condiviso e sessioni dal vivo, un posto utile per chiedere a qualche persona cosa gli comunica la tua bio su di te.
Confronta la tua bio attuale con questo
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Il primo punto conta di più, perché molti lettori si fermano dopo la riga d'apertura, e il secondo è di solito la correzione più rapida. Se la tua bio potrebbe ancora descrivere cento altre persone, inizia da lì.
Cosa ricordare
Una bio professionale dice a uno sconosciuto cosa fai, per chi, e perché dovrebbe crederti. È un elemento di posizionamento, non un riassunto di carriera.
Usa quattro parti: cosa fai e per chi, la prova, come lo fai, e un dettaglio umano o un prossimo passo. Sostituisci gli aggettivi con fatti specifici.
Usa la prima persona sui tuoi profili e la terza persona dove vieni presentato da altri. Tieni pronte una versione a una riga, una breve e una lunga.
Per questo il test più utile su come scrivere una bio professionale è semplice: se la bio potesse descrivere cento altre persone, riscrivi la prima riga finché non potrà descrivere solo te.
Mettiti alla prova
Domanda 1 di 3
Una commercialista sta scegliendo la prima riga della sua bio. Quale segue il consiglio dell'articolo?
Come si scrive una bio professionale?
Inizia con cosa fai e per chi, aggiungi una prova specifica come risultati o numeri, di' brevemente come lo fai o cosa ti rende diverso, e concludi con un dettaglio umano o un prossimo passo. Sostituisci aggettivi come appassionato o esperto con fatti.
Una bio professionale dovrebbe essere in prima o terza persona?
La prima persona si adatta ai tuoi profili personali, come LinkedIn e il tuo sito. La terza persona si adatta ai luoghi dove vieni presentato da altri, come elenchi di relatori, programmi di conferenze e stampa. Tieni pronte entrambe le versioni.
Quanto dovrebbe essere lunga una bio professionale?
Mantieni tre lunghezze: una versione a una riga di circa 15-25 parole, una versione breve di circa 50-100 parole, e una versione lunga di circa 150-300 parole. Scrivi prima la versione lunga, poi tagliala.
Cosa dovrei evitare in una bio?
Iniziare con i titoli lavorativi, elencare ogni competenza, usare aggettivi generici, gonfiare l'esperienza e lasciarla invecchiare. Ognuno di questi rende la bio meno specifica o meno credibile.
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Dove porta questo articolo. Come far crescere un pubblico da zero, in ordine tratta cosa viene dopo una bio chiara: farla arrivare davanti alle persone giuste.
