Come chiedere una segnalazione è una domanda che mette a disagio molte persone, perché può sembrare di chiedere un favore che non ti sei guadagnato. In pratica, le segnalazioni sono una delle parti più normali ed efficaci delle assunzioni. Molte aziende incoraggiano attivamente i dipendenti a segnalare persone che conoscono, e una candidatura segnalata ha molte più probabilità di essere letta da una persona rispetto a una arrivata tramite un modulo online. L'imbarazzo nasce soprattutto da come si chiede: chiedendo a persone che non conoscono il tuo lavoro, chiedendo in modo vago, o facendo fare tutto il lavoro all'altra persona. Chiesta bene, una richiesta di segnalazione è facile a cui dire sì.
Questo articolo spiega perché le segnalazioni contano, a chi chiederle, come scrivere la richiesta, cosa fare dopo essere stato segnalato e come gestire un no.
Perché le segnalazioni contano
Le aziende amano le segnalazioni per un motivo pratico: tendono a funzionare bene. In uno studio pubblicato nel 2015 sul Quarterly Journal of Economics, Stephen Burks, Bo Cowgill, Mitchell Hoffman e Michael Housman hanno analizzato dati provenienti da nove grandi aziende nei call center, nel trasporto merci e nell'alta tecnologia. I candidati segnalati avevano più probabilità di essere assunti e di accettare le offerte, e i lavoratori segnalati avevano una probabilità di licenziarsi inferiore del 10-30%, pur sembrando simili sulla carta agli altri assunti.
Per i candidati, il vantaggio principale è l'attenzione. Una segnalazione significa che qualcuno all'interno dell'organizzazione ha garantito per te, quindi la tua candidatura ha più probabilità di arrivare a chi decide le assunzioni. Il ruolo che le segnalazioni giocano nel modo in cui i posti vengono coperti, spesso prima ancora di essere pubblicizzati, è spiegato in il mercato del lavoro nascosto.
Una segnalazione è qualcuno che ti presta un po' della propria reputazione. Chiedila in un modo che lo renda facile, e ripaga tenendo fede a quella fiducia.
A chi chiedere
Le segnalazioni più forti arrivano da persone che conoscono il tuo lavoro. Più una persona è lontana da questo, più debole è la segnalazione, e più imbarazzante la richiesta.
| Relazione | Forza della segnalazione | Come procedere |
|---|---|---|
| Ex collega o responsabile | Fortissima; può parlare del tuo lavoro | Chiedi direttamente |
| Amico o conoscente in azienda | Buona; può garantire per te come persona | Chiedi direttamente, sii chiaro su cosa può onestamente dire |
| Qualcuno incontrato una volta o tramite un colloquio informativo | Moderata | Chiedi prima un consiglio; la segnalazione può arrivare dopo |
| Sconosciuto in azienda | Debole | Non chiedere una segnalazione; chiedi una conversazione |
Chiedere una segnalazione a uno sconosciuto lo mette in una posizione impossibile: non può garantire per qualcuno che non conosce. Se non conosci nessuno in un'azienda, inizia con un colloquio informativo o una presentazione, e lascia che si formi prima una relazione.
Come chiedere una segnalazione: il messaggio
Una buona richiesta fa il lavoro al posto dell'altra persona. Indica il ruolo, spiega perché sei adatto, e rende facile il passo successivo.
- Indica il ruolo esatto. Includi il titolo della posizione e un link. "Qualche posizione aperta" è vago e scarica lo sforzo su di loro.
- Spiega brevemente perché sei adatto. Due o tre frasi che collegano la tua esperienza al ruolo.
- Offri qualcosa che possano inoltrare. Un breve riepilogo e il tuo CV, così non devono scrivere nulla da zero.
- Dai loro una via d'uscita facile. Rendi chiaro che capisci se non si sentono a proprio agio a segnalarti.
Ad esempio: "Ho appena visto che il tuo team sta cercando un analista senior. Ho passato tre anni a costruire il tipo di reportistica descritto nel ruolo, e mi piacerebbe essere considerato. Ti sentiresti a tuo agio a segnalarmi? Ho allegato il mio CV e un breve riepilogo che potresti inoltrare. Se non è il momento giusto o non è adatto, nessun problema."
AutoverificaPrima di continuare: dovresti chiedere la segnalazione prima di inviare la candidatura, oppure candidarti prima e chiederla dopo? Scegli una delle due, e pensa a come l'azienda gestisce le segnalazioni.Mostra la rispostaNascondi la risposta
Prima, quando possibile. Molte aziende tracciano le segnalazioni tramite i propri sistemi, e una segnalazione di solito pesa di più quando viene inviata insieme alla candidatura o prima di essa, non dopo.
Tempismo e tono
Chiedi prima di candidarti, quando possibile. Molte aziende tracciano le segnalazioni tramite i propri sistemi, e una segnalazione di solito pesa di più quando viene inviata insieme alla candidatura o prima di essa.
Riallacciati prima, se è passato del tempo. Scrivere a qualcuno per la prima volta in cinque anni solo per chiedere un favore sembra transazionale. Un breve scambio per mettersi al corrente, o almeno riconoscere che è passato del tempo, rende la richiesta più naturale.
Sii breve. Una richiesta di segnalazione dovrebbe leggersi in meno di un minuto. I dettagli vanno negli allegati.
Come viene insegnato dentro Astra Trainer
La direzione Networking nel mondo Leadership, Carriera e Influenza arriva a 36 corsi su come costruire relazioni durature e raggiungere opportunità che non vengono mai pubblicate, inclusi Dare prima di chiedere, Mantenere le relazioni e Come funziona la reputazione.
Le segnalazioni dipendono da tutti e tre gli elementi: relazioni coltivate nel tempo, una storia di generosità e una reputazione per cui vale la pena garantire. Le lezioni durano circa cinque minuti e una guida ti accompagna in qualsiasi punto insolito.
Prima di inviare la tua richiesta di segnalazione
Spuntati: 0 su 6
Ogni voce toglie lavoro all'altra persona. Dove non riesci a spuntare la prima, il consiglio dell'articolo è iniziare con una conversazione invece che con una segnalazione.
Dopo essere stato segnalato
Ringrazia subito, qualunque cosa succeda dopo.
Tieni la persona informata. Fai sapere se ottieni un colloquio, e come va a finire. Chi segnala è spesso curioso, e alcune aziende chiedono loro un riscontro sui candidati.
Preparati seriamente. Una segnalazione ti fa considerare; non ti fa assumere. Arrivare impreparato ricade su chi ti ha raccomandato.
Ringrazia di nuovo alla fine. Che tu ottenga o meno il lavoro, un breve messaggio che chiude il cerchio mantiene intatta la relazione per la prossima volta.
Se la risposta è no
A volte le persone rifiuteranno, o non risponderanno. Potrebbero non conoscere abbastanza bene il tuo lavoro, potrebbero aver già segnalato qualcun altro, oppure potrebbero aver avuto una brutta esperienza con una segnalazione passata. Accettalo con grazia e non insistere. Una risposta educata, "Capisco perfettamente, grazie per averci pensato", tiene aperta la porta per più avanti, e per un diverso tipo di aiuto, come un consiglio sul team.
Dare prima di chiedere
Le segnalazioni più facili da chiedere sono quelle che ti sei guadagnato aiutando gli altri: facendo presentazioni, condividendo opportunità, raccomandando persone per dei ruoli. Le reti funzionano sulla reciprocità nel tempo, come spiegato in come costruire una rete professionale. Chi ha dato generosamente raramente trova difficile chiedere.
Perché chiedere diventa più facile con la pratica
Chiedere una segnalazione sembra imbarazzante soprattutto le prime volte. Con una struttura chiara e qualche buona esperienza, diventa una normale richiesta professionale.
Astra Trainer è costruito per rendere abituali competenze come questa. I quiz seguono ogni argomento e ogni corso si chiude con un esame finale di dieci domande, mentre missioni giornaliere, punti e una serie di giorni consecutivi mantengono vive le lezioni da cinque minuti. Un Circolo ti offre un piccolo gruppo con un obiettivo settimanale condiviso e sessioni dal vivo, che è anche un buon posto per esercitarsi a chiedere.
Cosa ricordare
Una segnalazione è una raccomandazione dall'interno di un'organizzazione. Le aziende le apprezzano perché le assunzioni segnalate tendono a restare: uno studio del 2015 ha rilevato una probabilità di licenziarsi inferiore del 10-30%.
Chiedi a persone che conoscono il tuo lavoro, indica il ruolo esatto, spiega brevemente perché sei adatto, e dai loro qualcosa di facile da inoltrare.
Ringrazia, tieni la persona informata, preparati seriamente e accetta un no con grazia.
Per questo la risposta più utile su come chiedere una segnalazione è renderla facile e ripagarla: chiedi alla persona giusta, fai il lavoro al posto suo, e sii il tipo di candidato che sono felici di aver raccomandato.
Mettiti alla prova
Domanda 1 di 3
Un amico lavora in un'azienda che vuoi raggiungere ma non ha mai visto il tuo lavoro. Cosa suggerisce l'articolo?
Come si chiede a qualcuno una segnalazione per un lavoro?
Chiedi a qualcuno che conosce il tuo lavoro, indica il ruolo esatto con un link, spiega brevemente perché sei adatto, allega il tuo CV e un breve riepilogo che possa inoltrare, e rendi chiaro che capisci se non si sente a proprio agio a segnalarti.
Va bene chiedere una segnalazione a uno sconosciuto?
In genere no. Uno sconosciuto non può onestamente garantire per te. Inizia con una conversazione, come un colloquio informativo o una presentazione tramite un contatto in comune, e lascia che si formi una relazione prima di chiedere.
Perché le aziende apprezzano le segnalazioni?
Le assunzioni segnalate tendono a funzionare bene. Uno studio del 2015 su nove grandi aziende ha rilevato che i lavoratori segnalati avevano una probabilità di licenziarsi inferiore del 10-30%, e i candidati segnalati avevano più probabilità di essere assunti e di accettare le offerte.
Cosa dovresti fare dopo che qualcuno ti ha segnalato?
Ringrazia subito, tieni la persona aggiornata sui tuoi progressi, preparati a fondo per qualsiasi colloquio, e ringrazia di nuovo una volta che c'è un esito, che tu ottenga o meno il lavoro.
Dove posso imparare le competenze di networking in lezioni brevi?
La direzione Networking all'interno del mondo Leadership, Carriera e Influenza di Astra Trainer arriva a 36 corsi, inclusi Dare prima di chiedere e Come funziona la reputazione, in lezioni da cinque minuti con quiz. La prima lezione non richiede carta di credito.
Dove porta questo articolo. Sponsor o mentore spiega l'altro tipo di garanzia che plasma le carriere: qualcuno che parla bene di te all'interno della tua stessa organizzazione.
